קודם בוחרים את זמן הצפייה ורק אחר כך את התמונות. אין מספר אחד שמתאים לכל סרט יום הולדת. דיוקן ברור דורש פחות זמן מתמונה קבוצתית גדולה או מכיתוב שצריך לקרוא. מגבלת החבילה היא גבול עליון, ולא סיבה להשתמש בכל תמונה שמצאתם.
מחשבים זמן לצורך תכנון
במצגת פשוטה של תמונות נייחות, שלושים תמונות שמוצגות חמש שניות כל אחת נותנות כשתי דקות וחצי, לפני פתיח, מעברים או קטעים נוספים. זו דוגמה חשבונית, לא קצב מומלץ לכל צילום ולא הבטחה לאורך הסרט של מהעבר. קטעי הנפשה והחלטות עריכה משנים את התזמון.
נסו לצפות בעשר תמונות שבחרתם עם המוזיקה המתוכננת. אם לא מספיקים לזהות את כולם לפני המעבר, האטו או צמצמו את האוסף. אם כמה תמונות חוזרות על אותו רגע, בחרו את זו שמספרת אותו בצורה הברורה ביותר.
בוחרים לפי פרקי חיים
התחילו בהיכרות קצרה ואז בחרו תמונות שמראות שינוי משמעותי. בסרט לאמא או לאבא אפשר לחשוב על ילדות, חברים, עבודה ראשונה, משפחה והשנים האחרונות. אלה דוגמאות לתכנון. השתמשו בסיפור האמיתי של האדם ולא בתבנית שחייבים למלא.
שלבו דיוקנאות רשמיים עם תמונות מחיי היום יום. בדקו שקרובים חשובים מופיעים, אבל אל תהפכו את הבחירה למכסה לכל אדם. תמונה אחת יכולה להציג כמה אנשים ואת הקשר ביניהם בצורה טבעית יותר מכמה דיוקנאות נפרדים.
משאירים חלק מהתמונות מחוץ לסרט
אפשר לשמור את העודפים באלבום משפחתי משותף. לסרט שמוקרן באירוע צריך התחלה וסיום, ולא חובה להכניס אליו כל צילום שנמצא. התייעצו עם החוגג או עם אדם קרוב לגבי תמונות רגישות, בני זוג מהעבר או צילומים שלא ירצה לראות מול קהל.
במהעבר יש חבילות עם מגבלות שונות של תמונות. בדקו את עמוד הבחירה הנוכחי במקום להסתמך על מספר ממאמר ישן. דוגמה לתכנון אינה מחליפה את מכסת התמונות שמופיעה בחבילה שבחרתם.
מפנים מקום למילים ולמוזיקה
הקדשה קצרה יכולה לעבוד טוב יותר מטקסט על כל תמונה. אם מוסיפים כיתובים, הכינו אותם לפני העריכה ובדקו איות. בחרו מוזיקה שהאדם באמת אוהב, ובררו את אפשרויות השימוש אם מתכננים לפרסם את הסרט ברשת. הקרנה משפחתית ופרסום מקוון הם מצבים שונים.
לפני האירוע צפו בסרט כולו על מסך גדול עם קול ובדקו גם את הפריים האחרון. סיום רגוע נותן לקהל זמן להגיב. הורידו עותק גיבוי ותאמו את ההקרנה עם המקום, במקום להסתמך על חיבור לא יציב ברגע ההפתעה.